Elektronikus dokumentumok feltöltése
Vállalkozói számlanyitáshoz, számla módosításhoz szükséges dokumentumokat tudja itt feltölteni.
Dokumentum feltöltése
Törzstőke/alapító vagyon elhelyezéséhez, vállalkozói bankszámla nyitásához vagy a bankszámla változtatáshoz kapcsolódóan tud benyújtani az OTP Bank felé elektronikus dokumentumokat.
Hogyan működik?
E-cégdokumentumok előkészítése
A honlapon a bankszámla ügyintézéshez kapcsolódóan a következő típusú dokumentumokat töltheti fel :
- e-Szigno aláírás hitelesítő programmal készített .es3 és .et3 kiterjesztésű elektronikus okiratokat, dokumentumokat, vagy
- a dokumentumot kiállító nyilvántartó szervezet által aláírt .pdf
Az ügylettípusonként eltérő, minimálisan meghatározott dokumentumok köréről a Gyakran feltett kérdések között tájékozódhat.
Feltöltés
A feltöltés során automatikus ellenőrzés történik az elektronikus aláírás formátumára, illetve annak sértetlenségére.
Az azonos ügylethez kapcsolódó dokumentumok feltöltése a honlapon egyszerre, vagy akár több alkalommal is lehetséges, utóbbi esetben az első feltöltéskor kapott azonosító szám megadásával lehet összekapcsolni a később feltöltött dokumentumokat.
Bankfióki ügyintézés
A sikeres feltöltést követően megjelenített, illetve e-mailben is megküldött azonosító szám birtokában keresheti fel érdemi ügyintézés céljából
- új ügyfél esetén a választása szerinti valamely vállalkozói számlavezető bankfiókot,
- már meglévő ügyfeleink esetében a bankszámlát vezető bankfiókot,
ahol munkatársaink a vállalkozást képviselő(k) személyes megjelenését, valamint a jogosultság(ok) és a feltöltött elektronikus dokumentumok ellenőrzését követően kezdik meg a szükséges ügyintézést.
Dokumentum feltöltése
- Létesítő okirat vagy a szerződésminta alapján készült létesítő okirat,
- hiteles cégaláírási nyilatkozat vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta.
Újonnan alapított cég
- Létesítő okirat vagy a szerződésminta alapján készült létesítő okirat vagy a fióktelepet létesítő (képviselőjét kijelölő) határozat és annak hiteles fordítása vagy a képviseletet létesítő (képviselőjét kijelölő) határozat és annak hiteles fordítása
- hiteles cégaláírási nyilatkozat vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta,
- tanúsítvány vagy 30 napnál nem régebbi bejegyző végzés.
Már működő, 30 napnál régebben bejegyzett, de bankunknál számlával még nem rendelkező cég
- Létesítő okirat vagy a szerződésminta alapján készült létesítő okirat vagy a fióktelepet létesítő (képviselőjét kijelölő) határozat és annak hiteles fordítása vagy a képviseletet létesítő (képviselőjét kijelölő) határozat és annak hiteles fordítása
- hiteles cégaláírási nyilatkozat vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta,
- 30 napnál nem régebbi elektronikusan aláírt cégkivonat (e-hiteles cégkivonat).
Bankunknál új ügyfélként jelentkező cég adatainak változása esetén
- A létesítő okirat – változásokkal egybefoglalt – hatályosított szövege vagy a szerződésminta alapján készült létesítő okirat,
- hiteles cégaláírási nyilatkozat vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta (személy, személyes adat, vagy cégnév változása esetén),
- a kérelem formanyomtatványa, valamint az Informatikai vizsgálat eredménye (digitális tértivevény), vagy 30 napnál nem régebbi bejegyző végzés.
- hiteles cégaláírási nyilatkozat vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta (személy, személyes adat, vagy cégnév változása esetén)..
- A létesítő okirat – változásokkal egybefoglalt – hatályosított szövege vagy a szerződésminta alapján készült létesítő okirat,
- a kérelem formanyomtatványa, valamint az Informatikai vizsgálat eredménye (digitális tértivevény), vagy 30 napnál nem régebbi bejegyző végzés.
A hatályos jogszabályi előírásokra figyelemmel e-hiteles cégkivonatként csak az alábbi elektronikus dokumentum fogadható el:
- cégbírósági nyilvántartásból elektronikus úton lekért, minősített elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott, 30 napnál nem régebbi cégkivonat vagy
- özjegyző által lekért, 30 napnál nem régebbi cégkivonat a közjegyző által minősített elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátva.
Dokumentum feltöltés a honlapon
Az elektronikus okiratok honlapon történő feltöltését, illetve indokolt esetben e-mailen való elküldését követően szükséges a kiválasztott, illetve a meglévő bankszámlavezető fiókot felkeresni az érdemi ügyintézés érdekében.
Bárki feltöltheti, aki rendelkezik az ügylettípusnak megfelelő, elektronikus aláírással ellátott okiratokkal, legyen akár a vállalkozás jogi képviselője, akár a vállalkozás tulajdonosa, képviselője vagy ügyintézője.
- Ügylet típusa: jelenleg, a vállalkozói bankszámlanyitáshoz, illetve bankszámla változtatáshoz, valamint a a törzstőke/alapító vagyon elhelyezéséhez (mint választható ügylettípusokhoz) kapcsolódóan lehet elektronikusan benyújtani a szükséges dokumentumokat.
- Cég, szervezet neve.
- Cégjegyzékszám
- Vállalkozói bankszámla nyitáskor és bankszámla változtatáskor kötelező,
- Törzstőke/alapítói vagyon elhelyezése miatti számlanyitáskor nem kell megadni.
- Kezdeményező / feltöltést végző e-mail címe (amely címre a feltöltés sikerességéről szóló üzenet és az azonosító szám kerül megküldésre.
- Korábbi feltöltéskor kapott azonosító: ha egy korábban feltöltött e-aktához kíván újabb dokumentumo(ka)t feltölteni, annak feltöltésekor kapott azonosító.
Nem kötelező egyszerre feltölteni az összes dokumentumot. A következő belépés alkalmával az első feltöltéskor kapott azonosító beírásával lehet csatolni további dokumentumokat a már feltöltött elektronikus dokumentumhoz.
A teljes e-aktát fel kell tölteni az elektronikus aláírással együtt.
Elegendő a különböző ügylettípusoknál meghatározott okiratok feltöltése egyenként, az elektronikus aláírással együtt.
Az első feltöltéskor kapott azonosító számra hivatkozással csatolja a további elektronikus okirato(ka)t.
